一、办理出国境审批需提交材料：

1、安徽机电职业技术学院教职工出国（境）审批表：提交电子版，请见附件。

2、安徽机电职业技术学院教职工出国境报告单：经所在单位主要负责人、分管院领导和学院主要负责人签署意见后提交；请见附件。

3、备案表：提交电子版，请见附件。

4、申办因公护照表格3张：①《因公护照个人资料登记卡》、②《申请因公护照事项表》、③《申请因公出国签证事项表》（提交PDF版电子版，请见附件；）

注意：如果首次办理因公护照，提前预约指纹采取时间，按时前往芜湖市外办（芜湖市政务中心市人大楼二楼）采取指纹（联系人：张扬主任，电话：0553-3826363，需提前三天预约）；前往相应网点拍摄护照、签证证件照，提交护照和签证照片各两张和数字照片回执（须本人签名），拍照地址：芜湖市公安局大门左侧芜湖市友好外事照相馆等。

5、邀请函及其中文翻译件：提交电子档。

注意：① 正式邀请函：请注明邀请人姓名、单位、职务、地址；② 邀请人地址必须与出访国一致；③必须写明往返时间、出访事由、经费承担方式等。

6、日程安排表：提交电子档。

注意：① 往返时间与邀请函上一致；②注明时间、地点、每天出访内容；③ 内容不得出现“考察”、“旅游”等字样。

7、身份证复印件1份（提交纸质件，正反面印一张A4纸上）

8、其它：

（1）双跨团组除以上材料外，提供：①征求意见函1份（提交纸质原件）；② 任务批件及名单2份（提交纸质复印件）；③ 任务通知书1份（提交纸质原件）。

（2）培训团组提供：培训审核件2份（提交纸质复印件）。

（3）由国家或学校公派赴国（境）外访学提供出国留学资格证书的电子版。

二、所有电子版材料请打包提交至邮箱ahjdbgs@126,com或QQ:402468441；纸质版材料请提交至综合楼313办公室李老师，联系电话：5975028。

三、由外事办办理的手续：院内审批→出国（境）任务信息公示 → 拟发院内请示文 →上报安徽省教育厅、安徽省人民政府外事办公室审批、网报→ 领取任务批件或任务确认件 → 上报省外办护照室 → 办理因公护照；

四、申请人接通知后至外事办领取批件和签证事项表，再至安徽省人民政府外事办公室二楼签证室，办理赴出访国签证。如时间紧迫，签证材料需申请人自行送至安徽省人民政府外事办公室驻上海办事处。

五、申请人前往安徽省人民政府办公室二楼签证室领取签证（护照）。

备注：（1）安徽省人民政府外事办公室地址：梅山路8号电话：0551-62821008；

（2）请登录“省外办网页->签证信息->签证须知”http://www.ahfao.gov.cn/WSBNews.aspx?TypeId=11066查询出访国签证（因公）须知，并按要求准备所须材料（如需我办提供的材料请联系李老师5975028）。